根据中共安徽工业大学委员会《安徽工业大学2020年科级干部聘任工作实施方案》精神，经学院党政联席会研究决定，现将电气与信息工程学院科级干部岗位职责公告如下：

一、电气与信息工程学院办公室主任岗位职责

1、协助学院领导做好日常管理服务工作，负责党政联席、全体教职工等会议的通知、考勤、会议记录、信息上报等工作；

2、做好学校各部门交办的有关宣传、人事、职称、安全、保卫、工资、福利、后勤服务等相关事务；

3、应具有较强的组织能力、协调能力和文字表达能力，负责组织制定学院的年度工作计划草案，进行年终工作总结报告的起草，并报领导审核。负责组织起草、审核各类公文、请示、报告等，并报领导审核后上交或下发；

4、协助院领导组织好各类研讨及工作会议，督促、检查、反馈及议定事项的落实情况，协助行政领导做好日常事务管理，负责办公室的事务管理（财务、资料、办公用品管理），为教职工做好优质服务，负责办公室人员的工作任务安排检查考核和办公室制度建设；

5、做好学院宣传报道工作，负责学院网站的日常维护及内容更新工作。负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用；

6、协助领导参加公务接待或公务活动；

7、完成学院领导交办的其它工作及临时性任务。

二、电气与信息工程学院党委秘书（组织员）岗位职责

1、协助学院领导做好日常党建管理服务工作，负责党委会、中心组学习会等会议的通知、考勤、会议记录、宣传报道等工作；

2、做好学校各部门交办的有关组织、宣传、干部考核考察等相关事务；

3、负责落实学院党委党员发展工作的安排，协助学院党委把好党员发展关口。指导、检查、督促、协调各党支部及时做好党员发展转正、党员日常教育管理、党员日常培训工作；

4、负责管理学院党委文件与资料，负责党内文件的收发、登记、传阅、保管、归档等工作；

5、做好党委安排的工作及有关事项的督促检查工作，做好党费的收缴、党组织关系转接、党员数据库维护更新等工作；

6、应为中共党员，能熟练掌握党建基本知识，具有一定的党务工作经验，具有较强的组织能力、协调能力和文字表达能力，负责学院党建方面各类相关文件的起草工作；

7、完成学院领导交办的其它工作及临时性任务。

三、电气与信息工程学院教学秘书岗位职责

1、按照学校及学院的教学管理规定和要求，协助分管教学的副院长做好教学过程各环节的具体事务及日常管理工作，确保教学计划的有序实施；

2、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长安排院听课，收发听课记录；

3、负责学生的学籍、学位管理工作，负责学生双学位和转专业工作；

4、负责教学文件和档案的统计、分类和管理，负责学生的各类等级考试的报名组织工作和学生选课的指导工作；

5、协助主管院长组织期初、期中、期末和日常教学检查，协助办理毕业生离校手续；

6、完成学院领导交办的其它工作及临时性任务。

四、电气与信息工程学院科研（研究生）秘书岗位职责

1、负责各级各类项目的申报信息发布、申报材料的汇总、登记、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记、项目进展情况、结题材料的报送等工作；

2、负责各级各类科研奖励申报信息发布、材料报送和奖励信息登记；

3、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供；

4、负责研究生招生咨询工作；协助组织本单位应届本科生的研究生入学考试报名工作；协助院领导组织各类研究生入学考试、面试和录取工作；

5、负责研究生教学管理工作；协助主管部门检查、发放研究生业务经费，保存和管理研究生教务管理过程中形成的相关文档，负责研究生学术报告的考核、登记；

6、完成学院领导交办的其它工作及临时性任务。

五、电气与信息工程学院团委书记岗位职责

1、代表学院团委参加上级有关工作会议，及时组织学习、传达上级党、团组织的工作部署和指示精神，保证上级党、团组织决议和工作计划的实施及各项工作的落实；负责与学院各部门密切配合，在工作中做好协调工作；

2、协助学院分管领导，做好学生日常思想教育、管理和服务工作；

3、负责制订和完善分团委各项规章制度，健全学院分团委团内文件、各类表格归档制度，做好团员发展、团组织关系接转、团员档案管理、团费收缴、三证颁发、团员奖惩等常规工作；

4、负责组织实施大学生校园文化活动、社会实践活动及科技创新活动等；

5、选拔和培训学生团干部，关心他们的学习、工作和休息，注意培养学生干部的组织工作能力；

6、完成学院领导交办的其它工作及临时性任务；

7、应符合正科级辅导员的任职条件。  

                                       电气与信息工程学院

2020.3.20